| 2, Szervezeti struktúra, szervezeti egységek feladatai |
A hivatal belső szervezeti egységeinek fő feladatai:
A hivatal belső szervezeti egységeinek, vezetői szintjének meghatározásánál elsődleges cél, hogy a hivatal feladatait zavartalanul és zökkenőmentesen láthassa el a jogszabályi követelményeknek megfelelően. A fenti körülmények figyelembe vételével, a helyi adottságoknak megfelelően az alábbi szervezeti egységek, csoportok határozhatók meg: replica handbags
A./ Igazgatási csoport
Feladatai :
• Intézi az anyakönyvi, népesség-nyilvántartási ügyeket,
• Kiadják a hatósági bizonyítványokat,
• Végzik a PTK-ból eredő feladatokat,( birtokvédelem, talált tárgyak)
• Felveszik a hagyatéki leltárt,
• Végzik a honvédelmi, polgári védelmi, katasztrófavédelmi feladatokat,
• Intézik a szabálysértési ügyeket,
• Kiadják a közterület-foglalási engedélyeket,
• Ellátják az I. fokú építésügyi feladatokat,
• Intézik a gyermekvédelmi törvényből eredő hatósági feladatokat,
• Intézik a szociális törvényből eredő hatósági feladatokat,
• Döntésre előkészítik a szociális törvényből és a helyi önkormányzati rendeletből adódó segélyezési ügyeket,
• Intézik a törvényekből adódó egészségügyi és hadigondozási feladatokat,
• Ellátják a munkavédelmi, -tűzvédelmi ügyeket,
• Intézik a mezőgazdasági és növényvédelmi feladatokat,
• Ellátják a vállalkozásokkal kapcsolatos ellenőrzési és adminisztratív feladatokat,
• Részt vesznek a képviselő-testületi és bizottsági ülések előkészítésében, ellátják az abból adódó adminisztratív feladatokat,
• Kezelik a személyzeti, - szabadság, -bélyegző és egyéb nyilvántartásokat.
• Hatósági ellenőrzéseket végez.
B./ Pénzügyi csoport
Feladatai:
• Elkészítik és a képviselő-testületi , valamint a Pénzügyi és Költségvetési Bizottsági ülésre beterjesztik negyedéves és féléves pénzügyi beszámolókat,
• Döntésre előkészítik és a képviselő-testületi , valamint a Pénzügyi és Költségvetési Bizottsági ülésre beterjesztik a pénzügyi koncepciót, az éves költségvetési, és a zárszámadási anyagokat
• Közreműködnek a költségvetési és fejlesztési alap gazdálkodásban, irányítják az intézmények pénzügyeit,
• Előkészítik a vezetői kötelezettségvállalásokat, ellenőrzik azok jogszerűségét , teljesítését,
• Ellátják az anyag és készletgazdálkodás, ingó és ingatlan-nyilvántartást,
• Végzik az intézményeknél a leltározást, selejtezést, elfekvő, - leselejtezett eszközök, berendezések értékesítését,
• Gondoskodnak a pénzügyi nyilvántartások naprakész vezetéséről,
• Intézik a hivatal és önkormányzati intézmények dolgozóinak munkabérrel összefüggő feladatit,
• Ellátják az önkormányzati bérlakásokkal kapcsolatos ügyeket.
• Rendszeres kapcsolatot tartanak a MÁK-kal.
• Felettes és társhatóságoknak adatokat szolgáltat.
• Ellátják az adóügyi igazgatással az önkormányzatot megillető bevételek kivetésével és beszedésével kapcsolatos feladatokat, így különösen:
• Gondoskodnak a helyi adók és a gépjárműadó kivetéséről és behajtásáról,
• Az adók nyilvántartásának naprakész vezetéséről,
• Gondoskodnak az idegentartozások behajtásáról,
• Adatot szolgáltatnak a felügyeleti szerveknek,
• Döntésre előkészítik az adórendeleteket,
C./ Belső ellenőrzés
Feladatai:
• Vizsgálni és értékelni a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési rendszerek kiépítésének, működésének jogszabályoknak és szabályzatoknak való megfelelést.
• Vizsgálni és értékelni a pénzügyi irányítási és ellenőrzési rendszerek működésének gazdaságosságát, hatékonyságát és eredményességét.
• Vizsgálni a rendelkezésre álló erőforrásokkal való gazdálkodást, a vagyon megóvását és gyarapítását, valamint az elszámolások, beszámolók megbízhatóságát.
• A vizsgált folyamatokkal kapcsolatban megállapításokat és ajánlásokat tenni, valamint elemzéseket, értékeléseket készíteni a költségvetési szerv vezetője számára a költségvetési szerv működése eredményességének növelése, valamint a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési, és belső ellenőrzési rendszerek javítása, továbbfejlesztése érdekében.
• Ajánlatokat és javaslatokat megfogalmazni a kockázati tényezők, hiányosságok megszüntetése, kiküszöbölése érdekében.
• Nyomon követni az ellenőrzési jelentések alapján megtett intézkedéseket.
Titkárság - Ügykezelő
Feladatai:
• Ellátja a polgármester és jegyző vonatkozásában a titkársági feladatokat,
• Kezeli a telefonközpontot és faxot,
• Elvégzi a számítógépes iktatást, gondoskodik az iktató program hibátlan működéséről,
• Rendezi az ügyiratok postázását, kezeli a bérmentesítő gépet,
• Ellátja az irattárazási, selejtezési feladatokat,
• Jelzi a lakosság által észlelt hibákat, bejelentéseket a közszolgáltatók felé,
• A hivatal vezetése részére gépelési és fénymásolási feladatokat lát el. A Titkárság közvetlenül a jegyző irányítása alatt végzi munkáját.
|
|
Oldal tetejére
Vissza
Nyomtatás
Küldés e-mailben
